Analysis of Patrimonial Control of Permanent Assets in a Public Organization

Administração Pública e Gestão Social

View Publication Info
 
 
Field Value
 
Title Analysis of Patrimonial Control of Permanent Assets in a Public Organization
Análisis del Control del Patrimonio de Bienes Permanentes en una Organización Pública
Análise do Controle Patrimonial de Bens Permanentes em uma Organização Pública
 
Creator Fernandes, Elizabeth Carvalho
Monteiro, Doraliza
 
Subject





Administração Pública
Gestão patrimonial; controle efetivo; bens móveis.
Controle Patrimonial
 
Description  The objective of this study was to analyze the control of permanent assets in the management units of a Brazilian Federal Institute of Education. Specifically, we sought to investigate how activities related to the control of assets occur within the management units of the Institution, such as the reception, the distribution, the moving, the inventories and the asset losses, including the identification of the difficulties found by the servers that perform the activities of the equity sectors. The methodological approach was qualitative, exploratory and descriptive. The documentary research was made in the patrimonial registries, the application of a questionnaire to servers of the patrimony sectors and semi-structured interviews with the managers and/or those responsible for the equity area of the institution's management units. The results showed that there is no standardization of the activities of the patrimony area, that equity control occurs partially and that the depreciation and revaluation of the fixed assets are not being carried out. The organizational structure needs to approximate and strengthen sectors involved in the process and adopt an effective asset system in the control of movable assets.Keywords: Patrimonial management, control, permanent assets.
Este estudio tiene como objetivo analizar el control de bienes muebles permanentes en un Instituto Federal de Educación de Brasil. Específicamente, trató de investigar cómo ocurren las actividades relacionadas con el control de los activos dentro de las unidades de gestión de la institución, como la recepción, distribución, movimiento, inventarios y amortizaciones de activos, y también señalar las dificultades encontradas por los servidores que realizan las actividades de los sectores de patrimonio. El enfoque metodológico fue cualitativo, exploratorio y descriptivo. Se realizó la investigación documental en los registros del patrimonio, la aplicación de un cuestionario a servidores en los sectores patrimoniales y entrevistas semiestructuradas con los gerentes y responsables del área patrimonial de las unidades de gestión de la institución. Los resultados muestran que no existe una normalización de las actividades del área patrimonial, que el control del patrimonio ocurre parcialmente y que la depreciación y la revaluación de los activos fijos no se están llevando a cabo. La estructura organizacional necesita acercarse y fortalecer los sectores involucrados en el proceso y adoptar un sistema patrimonial verdaderamente efectivo en el control de bienes muebles.Palabras clave: Gestión patrimonial, control, bienes permanentes.
Este estudo objetiva analisar as atividades de controle dos bens móveis de caráter permanente em um Instituto Federal brasileiro. Especificamente, buscou-se analisar como ocorrem as etapas do fluxo das atividades básicas relativas ao controle dos bens dentro das unidades gestoras da Instituição, tais como o recebimento, a distribuição, a movimentação, os inventários e as baixas patrimoniais, e ainda apontar as dificuldades encontradas pelos servidores que executam as atividades dos setores de patrimônio. A abordagem metodológica foi qualitativa, do tipo exploratória e descritiva. As técnicas de coleta de dados foram: a pesquisa documental nos registros patrimoniais; a aplicação de questionário a todos servidores dos setores de patrimônio; e entrevistas semiestruturada realizadas com os gestores e/ou responsáveis pela área de patrimônio de unidades gestoras da Instituição. Os resultados demonstraram que o controle patrimonial ocorre parcialmente, não está sendo realizada a depreciação e a reavaliação dos ativos imobilizados A estrutura organizacional precisa aproximar e fortalecer setores envolvidos no processo e adotar sistema patrimonial realmente efetivo no controle dos bens móveis.
 
Publisher Universidade Federal de Viçosa
 
Contributor


 
Date 2019-10-01
 
Type info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion

 
Format application/pdf
text/html
 
Identifier https://periodicos.ufv.br/ojs/apgs/article/view/7224
10.21118/apgs.v11i4.7224
 
Source Revista de Administração Pública e Gestão Social; Outubro - dezembro 2019: 11(4); 1-23
Administração Pública e Gestão Social; Outubro - dezembro 2019: 11(4); 1-23
Revista de Administração Pública e Gestão Social; Outubro - dezembro 2019: 11(4); 1-23
Revista de Administração Pública e Gestão Social; Outubro - dezembro 2019: 11(4); 1-23
Revista de Administração Pública e Gestão Social; Outubro - dezembro 2019: 11(4); 1-23
Administração Pública e Gestão Social; Outubro - dezembro 2019: 11(4); 1-23
Revista de Administração Pública e Gestão Social; Outubro - dezembro 2019: 11(4); 1-23
2175-5787
 
Language por
 
Relation https://periodicos.ufv.br/ojs/apgs/article/view/7224/pdf
https://periodicos.ufv.br/ojs/apgs/article/view/7224/html
 
Coverage








 
Rights Direitos autorais 2019 Administração Pública e Gestão Social
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.pt_BR
 

Contact Us

The PKP Index is an initiative of the Public Knowledge Project.

For PKP Publishing Services please use the PKP|PS contact form.

For support with PKP software we encourage users to consult our wiki for documentation and search our support forums.

For any other correspondence feel free to contact us using the PKP contact form.

Find Us

Twitter

Copyright © 2015-2018 Simon Fraser University Library