Gestão documental na Reitoria do IFTO: Da elaboração à guarda de documentos no Gabinete do Reitor

Revista Sítio Novo

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Title Gestão documental na Reitoria do IFTO: Da elaboração à guarda de documentos no Gabinete do Reitor
 
Creator Guimarães, Marcos Vinicius
Lopes, Quenízia Vieira
 
Description Este trabalho diagnosticou como é realizada a gestão documental no Gabinete do Reitor do IFTO, bem como demonstrou o funcionamento do gerenciamento da documentação. Foi feita a análise do documento desde a sua produção ao armazenamento no Gabinete do Reitor do IFTO. A pesquisa tomou como base fontes bibliográficas, demostrando a importância da gestão documental, que é uma atividade fundamental para toda organização pública ou privada. Utilizaram-se como instrumentos de pesquisa: questionário, entrevista semiestruturada, visita in loco e registro fotográfico. O resultado alcançado a partir do diagnóstico revela que há condições de melhorias no processo de gestão documental. Embora o arquivo atenda os usuários de maneira eficiente e satisfatória, há uma necessidade de aperfeiçoamento na prática para o melhor desenvolvimento das atividades dos servidores, bem como a contratação de um funcionário público para o cargo de arquivista.Palavras-chave: Gestão documental. Arquivo. Gabinete do Reitor. IFTO.
 
Publisher Revista Sítio Novo
 
Contributor
 
Date 2019-06-17
 
Type info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion

 
Format application/pdf
 
Identifier http://sitionovo.ifto.edu.br/index.php/sitionovo/article/view/211
 
Source Revista Sítio Novo; v. 3, n. 1: jan./jun. 2019; 39-56
2594-7036
 
Language por
 
Relation http://sitionovo.ifto.edu.br/index.php/sitionovo/article/view/211/95
 
Rights Direitos autorais 2019 Revista Sítio Novo
 

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