INFORMATION TECHNOLOGIES OF EDUCATIONAL MONITORING IN THE STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM OF THE UNIVERSITY

Information Technologies and Learning Tools

View Publication Info
 
 
Field Value
 
Title INFORMATION TECHNOLOGIES OF EDUCATIONAL MONITORING IN THE STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM OF THE UNIVERSITY
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО МОНИТОРИНГА В СИСТЕМЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ УНИВЕРСИТЕТОМ
ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ ОСВІТНЬОГО МОНІТОРИНГУ В СИСТЕМІ СТРАТЕГІЧНОГО УПРАВЛІННЯ УНІВЕРСИТЕТОМ
 
Creator Kadykova, Iryna M.
Dotsenko, Nataliia V.
Skachkov, Oleksandr M.
Husieva, Yuliia Yu.
Tymofieiev, Volodymyr O.
Chumachenko, Ihor V.
 
Subject strategic management
HEI
ICT
Business Studio
accreditation of educational programs
monitoring
стратегическое управление
ЗВО
ИКТ
Business Studio
аккредитация образовательных программ
мониторинг
стратегічне управління
ЗВО
ІКТ
Business Studio
акредитація освітніх програм
моніторинг
 
Description The agenda of every higher education institution (HEI) in Ukraine today is accreditation of educational programs that train higher education applicants. This is one of the key processes of strategic management of the institution, and at the same time one of the most time consuming. Therefore, there are both indications of the feasibility of maximum automation of its execution, which is considered by the authors from the standpoint of the process approach, according to which the effectiveness of the organization depends on the efficiency of each process. The purpose of this article is to demonstrate the possibilities of using information technology in the management of one of the key processes of HEI’s strategic management - accreditation of specialties and educational programs from the point of view of the organization of monitoring and process control. The subject of the study is IT-based monitoring in the strategy management system of the HEI. The authors list and compare the characteristics of software products and services that are appropriate to include in information technology to automate certain elements of the HEI’s activity in preparation for accreditation of educational programs. The list is not exhaustive and is built on the basis of the opportunities available today for HEI to use specialized software products on a free-of-charge basis in the case of partnerships with developers. The possibility of applying modern IT technologies in the management of HEI is revealed by two examples: modeling in a specialized system Business Studio and implementation of the most labor-intensive elements of information technology in MS Excel as the most accessible and popular software product in organizations. Comparison of the effects from the use of the proposed tools and the assessment of the benefits over accreditation without the use of IT is supposed to be carried out on the basis of the FMEA methodology, which provides for the calculation of RPN (Risk Priority Number) for each of the identified main types of errors using the 5M. The results of the study may be of interest to the HEIs when developing an in-house strategic management information system. Further deepening of the research is seen in the development of other components of information technology of strategic management of HEI.
На повестке дня каждого заведения высшего образования (ЗВО) в Украине сегодня стоит аккредитация образовательных программ, по которым осуществляется подготовка соискателей высшего образования. Это один из ключевых процессов стратегического управления ЗВО и одновременно один из самых трудоемких. То есть обладает обоими признаками целесообразности максимальной автоматизации его исполнения, что рассматривается авторами с позиций процессного подхода, согласно которому эффективность организации зависит от эффективности исполнения каждого процесса. Целью данной статьи является продемонстрировать возможности использования информационной технологии в управлении одним из ключевых процессов стратегического управления ЗВО - аккредитацией специальностей и образовательных программ с точки зрения организации мониторинга и процессного управления. Предметом исследования при этом выступает мониторинг на основе информационной технологии в системе управления стратегией ЗВО. Авторы приводят перечень и сравнительную характеристику программных продуктов и сервисов, которые целесообразно включить в информационную технологию для автоматизации отдельных элементов деятельности ЗВО по подготовке к аккредитации образовательных программ. Перечень не является исчерпывающим и построен исходя из имеющихся сегодня возможностей для ЗВО использовать специализированные программные продукты на безоплатной основе при условии партнерской деятельности с компаниями-разработчиками. Возможность применения современных IT-технологий в управлении ЗВО раскрывается на двух примерах: моделирование в специализированной системе Business Studio и реализация наиболее трудоемких элементов информационной технологии в среде MS Excel как наиболее доступном и популярном программном продукте в организациях. Сравнение эффектов от использования предложенных инструментов и оценку преимуществ над проведением аккредитации без использования ИТ предполагается проводить на основе методики анализа несоответствий, их последствий и причин возникновения FMEA, что предусматривает расчет ПЧР (Risk Priority Number) для каждого из выделенных основных типов ошибок по методу 5М. Приведенные результаты исследования могут быть интересны для ЗВО при разработке внутрикорпоративной информационной системы стратегического управления. Дальнейшее углубление исследований видится в разработке других компонентов информационной технологии стратегического управления ЗВО.
На порядку денному кожного закладу вищої освіти (ЗВО) в Україна сьогодні є акредитація освітніх програм, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти. Це один з ключових процесів стратегічного управління закладом і водночас один з найбільш трудомістких. Тож, має обидві ознаки доцільності максимальної автоматизації його виконання, що розглядається авторами з позицій процесного підходу, за яким ефективність організації залежить від ефективності виконання кожного процесу. Метою даної статті є продемонструвати можливості використання інформаційної технології в управлінні одним з ключових процесів стратегічного управління ЗВО – акредитацією спеціальностей та освітніх програм з точки зору організації моніторингу та процесного управління. Водночас предметом дослідження виступає моніторинг на основі інформаційної технології в системі управління стратегією ЗВО. Автори наводять перелік та порівняльну характеристику програмних продуктів та служб, які доцільно додати до інформаційної технології для автоматизації окремих елементів діяльності ЗВО щодо підготовки до акредитації освітніх програм. Перелік не є вичерпним та побудований виходячи з наявних сьогодні можливостей для ЗВО використовувати спеціалізовані програмні продукти на безоплатній основі за умов партнерської діяльності з компаніями-розробниками. Можливість застосування сучасних IT-технологій в управлінні ЗВО розкривається на двох прикладах: моделювання в спеціалізованій системі Business Studio і реалізація найбільш трудомістких елементів інформаційної технології в середовищі MS Excel як найбільш доступному і популярному програмному продукті в організаціях. Порівняння ефектів від використання запропонованих інструментів та оцінки переваг над проведенням акредитації без використання ІТ передбачається проводити на основі методики аналізу невідповідностей, їх наслідків та причин виникнення FMEA, що передбачає розрахунок ПЧР (Risk Priority Number) для кожного з виділених основних типів помилок за методом 5М. Наведені результати дослідження можуть бути цікавими для ЗВО при розробці внутрішньокорпоративної інформаційної системи стратегічного управління. Подальше поглиблення досліджень вбачається в розробці інших компонентів інформаційної технології стратегічного управління ЗВО.
 
Publisher Institute of Information Technologies and Learning Tools of NAES of Ukraine
 
Date 2021-12-30
 
Type info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Peer-reviewed Article
рецензируемая статья
рецензована стаття
 
Format application/pdf
 
Identifier https://journal.iitta.gov.ua/index.php/itlt/article/view/3866
10.33407/itlt.v86i6.3866
 
Source Information Technologies and Learning Tools; Vol. 86 No. 6 (2021); 334-356
Информационные технологии и средства обучения; Том 86 № 6 (2021); 334-356
Інформаційні технології і засоби навчання; Том 86 № 6 (2021); 334-356
Інформаційні технології і засоби навчання; ##issue.vol## 86 ##issue.no## 6 (2021); 334-356
2076-8184
10.33407/itlt.v86i6
 
Language ukr
 
Relation https://journal.iitta.gov.ua/index.php/itlt/article/view/3866/1957
 
Rights Copyright (c) 2021 Ірина Миколаївна Кадикова
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0
 

Contact Us

The PKP Index is an initiative of the Public Knowledge Project.

For PKP Publishing Services please use the PKP|PS contact form.

For support with PKP software we encourage users to consult our wiki for documentation and search our support forums.

For any other correspondence feel free to contact us using the PKP contact form.

Find Us

Twitter

Copyright © 2015-2018 Simon Fraser University Library