DIAGRAMS, CHARTS AND GRAPHS AS A TOOL FOR PRESENTING PROJECT INFORMATION

Professional Pedagogics

View Publication Info
 
 
Field Value
 
Title DIAGRAMS, CHARTS AND GRAPHS AS A TOOL FOR PRESENTING PROJECT INFORMATION
ДІАГРАМИ, ГРАФІКИ ТА СХЕМИ ЯК ІНСТРУМЕНТАРІЙ ПРЕДСТАВЛЕННЯ ПРОЄКТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
 
Creator Радкевич, Олександр
 
Subject проектна діяльність
діаграма Ганта
блок-схема
крива S
стовпчаста діаграма
ресурсна гістограма
діаграма запуску
діаграма Парето
секторна діаграма
контрольна діаграма
організаційна схема
project communication
Gantt chart
block diagram
S curve
bar chart
resource histogram
trigger diagram
Pareto diagram
sector diagram
control diagram
organization chart
 
Description Relevance: In project activities, a large amount of numerical data from different project tasks needs to be handled, which complicates communication between implementers. Adding to the complexity is the significant amount of project information that can be misrepresented and therefore incomprehensible to project implementers. This creates communication barriers until the presenter explains the essence of the process by depicting a diagram, schematic or graph. With this in mind, a graphical presentation of project information, while not replacing textual presentation, is appropriate and greatly accelerates the understanding of the principles of project execution.
Objective: Explore the role of charts, graphs and diagrams as a tool for presenting project information.
Methods: theoretical analysis of scientific sources - to clarify the state of research on this issue in Ukraine and abroad; comparison - to study scientific approaches to solving the problem; synthesis of progressive experience - to present project information in the form of charts, graphs and diagrams.
Results: Gantt chart as a histogram for sequential representation of information is investigated. A flow chart illustrating the progress of any process from general information to project tasks is disclosed. The specifics of the S-curve, both for representing the base or actual cumulative value and for comparing the two over time, are highlighted. The chart columns used to compare and summarize groups of data are analyzed. The characteristics of the resource histogram - for workforce management planning are disclosed. Attention is paid to the trigger diagram used for quality management and reflecting the performance of the profile representation over time.
Particular attention is paid to the Pareto diagram, according to which the analysis of existing problems in project activities and decision-making on quality control are provided. The section of the diagram used to show the contribution of individual elements to the overall project is analyzed. Control chart - to check the stability of any project process both with and without control limits. The main components of the organizational chart are highlighted, which allows to understand the organizational hierarchy, escalation levels and communication path in the project.
Conclusions: the analysis of charts, graphs and schemes as elements of project communication has shown the positive influence of the graphic component on the communication process.
Актуальність: У проєктній діяльності необхідно оперувати великим масивом числових даних із різних проєктних завдань, що обтяжує комунікацію між виконавцями. Додає складності  значна кількість проєктної інформації, що може бути неправильно поданою, а тому й незрозумілою для проєктних виконавців. Це створює комунікативні бар’єри, допоки доповідач не пояснить суть процесу, зобразивши діаграму, схему чи  графік. З огляду на це, графічна подача інформації про проєкт, не замінюючи  текстового представлення, є доцільною і значно пришвидшує розуміння   принципів його виконання.
Мета: дослідити роль діаграм, графіків та схем як інструментарію  представлення проєктної інформації.
Методи: теоретичний аналіз наукових джерел – для з’ясування стану дослідженості цієї проблематики в України та за її межами; порівняння – з метою вивчення наукових підходів до розв’язання проблеми; синтез прогресивного досвіду – для представлення проєктної інформації у вигляді діаграм, графіків та схем.
Результати: досліджено діаграму Ганта як гістограму для послідовного представлення інформації. Розкрито блок-схему, що ілюструє перебіг будь-якого процесу від загальної інформації до проєктних завдань. Висвітлено специфіку Кривої S, як для представлення базової чи фактичної кумулятивної вартості, так і порівняння цих двох показників у часі. Проаналізовано стовпчасту діаграму, що використовується для порівнянь та узагальнення груп даних. Розкрито характеристики ресурсної гістограми – для планування управління персоналом. Приділена увага діаграмі запуску, що використовується для управління якістю та відображає продуктивність представлення проєкту  в часі.
Особлива увага приділена діаграмі Парето, згідно з якою забезпечується аналіз існуючих проблем у проєктній діяльності та прийняття рішень щодо контролю її якості. Проаналізовано секторну діаграму, яка використовується для показу вкладу окремих елементів у загальну суму проєкту. Контрольна діаграма – для перевірки стабільності будь-якого проєктного процесу як з контрольними межами, так і без них. Висвітлено основні складові  організаційної схеми, що дає змогу зрозуміти організаційну ієрархію, рівні ескалації та шлях спілкування в проєкті.
Висновки: здійснений аналіз діаграм, графіків та схем як елементів проєктної комунікації засвідчив позитивний вплив графічної складової на комунікаційний процес
 
Publisher Institute of vocational education and training of NAES of Ukraine
 
Date 2021-08-14
 
Type info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
 
Format application/pdf
application/pdf
application/pdf
 
Identifier https://jrnls.ivet.edu.ua/index.php/1/article/view/667
10.32835/2707-3092.2021.22.197-212
 
Source Professional Pedagogics; Vol. 1 No. 22 (2021): Professional Pedagogics; 197-212
Научный вестник Института профессионально-технического образования НАПН Украины. Профессиональная педагогика; Том 1 № 22 (2021): Професійна педагогіка; 197-212
Professional Pedagogics; Том 1 № 22 (2021): Професійна педагогіка; 197-212
2707-3092
10.32835/2707-3092.2021.22.
 
Language eng
ukr
 
Relation https://jrnls.ivet.edu.ua/index.php/1/article/view/667/862
https://jrnls.ivet.edu.ua/index.php/1/article/view/667/863
https://jrnls.ivet.edu.ua/index.php/1/article/view/667/864
 
Rights Авторське право (c) 2021 Олександр Радкевич
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0
 

Contact Us

The PKP Index is an initiative of the Public Knowledge Project.

For PKP Publishing Services please use the PKP|PS contact form.

For support with PKP software we encourage users to consult our wiki for documentation and search our support forums.

For any other correspondence feel free to contact us using the PKP contact form.

Find Us

Twitter

Copyright © 2015-2018 Simon Fraser University Library