Archives as a preponderant factor in an open government ecosystem in today’s Mexico

Biblios: Journal of Librarianship and Information Science

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Title Archives as a preponderant factor in an open government ecosystem in today’s Mexico
Los archivos como un factor preponderante en un ecosistema de gobierno abierto en el México actual
Arquivos como fator preponderante em um ecossistema governamental aberto no México de hoje
 
Creator Lagunas Ledesma, Zaira
 
Subject Access to information; Archives; Citizen participation; Democracy; Open government
Acceso a la información; Archivos; Democracia; Gobierno abierto; Participación ciudadana
Acesso à informação; Arquivos; Democracia; Governo aberto; Participação cidadã
 
Description Objective: Evidence of the importance of archives in an open government ecosystem, which supports monitoring citizens’ informational demands.Method: A documentary analysis and an on-site visit were used to determine the state of the art and the current context, in order to find the elements that allow. A theoretical framework will be developed in a first stage that would allude to the Open Government and its respective components and the way it runs in Mexico. As a second paragraph, the prevailing factors will be predominantly in a democratic ecosystem. A third segment considers the current situation of archival in Mexico today. A fourth section will set out the situation in which the State of Quintana Roo is immersed in an open government environment and finally the significance of the archives in the Open Government will be addressed.Results: The importance, value and transcendence of the archive was identified in an open government ecosystem that has developed in the State of Quintana Roo, which has promoted joint programs and actions between the State General Archive and the Institute for Access to the Information and Protection of Personal Data of Quintana Roo, to validate the right of access to information.Conclusions: The archives are the basis of open government in such a way that, through these, the actions that the rulers undertake and that commonly affect or benefit the community can be evidenced. The information embedded in the documents, in addition to being the original source, serves as a basis for undertaking collective actions that provide solutions from the citizen to the citizen based on the principle of maximum publicity, transparency and economy in democratic processes.
Objetivo: Evidenciar la importancia de los archivos en un ecosistema de gobierno abierto, mismo que apoya el seguimiento de las demandas informacionales del ciudadanoMétodo: Se empleó un análisis documental y una visita in situ para determinar el estado del arte y el contexto actual, con el fin de buscar los elementos que permitan comprobar su relevancia. En una primera etapa se desarrollará un marco teórico que haga alusión al Gobierno Abierto y sus respectivos componentes y la forma en la que se ejecuta en México. Como un segundo apartado, se abordarán los factores preponderantes en un ecosistema democrático. En un tercer segmento se considera la situación actual de la archivística en el México actual. En un cuarto apartado se expondrá la situación en la que se encuentra inmerso el Estado de Quintana Roo en un ambiente de Gobierno Abierto y finalmente se abordará la trascendencia de los archivos en el Gobierno Abierto.Resultados: Se identificó la importancia, el valor y la trascendencia del archivo en un ecosistema de gobierno abierto que se ha gestado en el Estado de Quintana Roo, mismo que ha impulsado programas y acciones conjuntas entre el Archivo General Estatal y el Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo, para hacer válido el derecho de acceso a la información.Conclusiones: Los archivos son la base del gobierno abierto de tal manera que, a través de estos, se pueden evidenciar las acciones que emprenden los gobernantes y que comúnmente afectan o benefician a la comunidad. La información inmersa en los documentos además de ser la fuente original, sirve de sustento para emprender acciones colectivas que brinden soluciones del ciudadano para el ciudadano con base en el principio de máxima publicidad, transparencia y economía en los procesos democráticos.
Objetivo: Demonstrar a importância dos arquivos num ecossistema governamental aberto, que apóia o monitoramento das demandas informacionais dos cidadãos.Método: Uma análise documental e uma visita ao local foram usadas para determinar o estado da arte e o contexto atual, a fim de encontrar os elementos que nos permitem provar sua relevância. Na primeira etapa, será desenvolvida uma estrutura teórica que alude ao Governo Aberto e seus respectivos componentes e à forma como ele é implementado no México. Como segunda seção, os fatores predominantes em um ecossistema democrático serão abordados. Um terceiro segmento considerará a situação atual de arquivamento no México hoje. Em uma quarta seção, será apresentada a situação na qual o Estado de Quintana Roo se encontra imerso num ambiente de Governo Aberto e, finalmente, será abordada a importância dos arquivos em Governo Aberto.Resultados: Foi identificada a importância, valor e transcendência do arquivo num ecossistema de Governo Aberto que surgiu no Estado de Quintana Roo, o qual promoveu programas e ações conjuntas entre o Arquivo Geral do Estado e o Instituto de Acesso à Informação e Proteção de Dados Pessoais de Quintana Roo, para validar o direito de acesso à informação.Conclusões: Os arquivos são a base do governo aberto de tal forma que, através deles, é possível evidenciar as ações empreendidas por aqueles no poder que comumente afetam ou beneficiam a comunidade. As informações contidas nos documentos, além de serem a fonte original, servem como base para ações coletivas que fornecem soluções do cidadão para o cidadão com base no princípio da máxima publicidade, transparência e economia nos processos democráticos.
 
Publisher University Library System, University of Pittsburgh
 
Contributor
Universidad Nacional Autónoma de México

 
Date 2021-09-07
 
Type info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion



 
Format application/pdf
 
Identifier http://biblios.pitt.edu/ojs/index.php/biblios/article/view/914
10.5195/biblios.2020.914
 
Source Biblios: Journal of Librarianship and Information Science; Núm. 80 (2020); 51-64
Biblios: Journal of Librarianship and Information Science; Núm. 80 (2020); 51-64
Biblios: Journal of Librarianship and Information Science; Núm. 80 (2020); 51-64
1562-4730
 
Language spa
 
Relation info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/283595
http://biblios.pitt.edu/ojs/index.php/biblios/article/view/914/399
 
Rights info:eu-repo/semantics/openAccess
Copyright (c) 2020 Zaira Lagunas Ledesma
http://creativecommons.org/licenses/by/4.0
 

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